MS Project Online endet am 30.09.2026. Die eigentliche Frage ist nicht, wohin du wechselst. Sondern ob deine Planung danach endlich funktioniert.

Mit unserem Team sprechen
Alternative zu MS Project Online

Du ersetzt gerade nicht nur ein Tool. Du ersetzt, wie deine Projekte gesteuert werden.

Project Online läuft aus. Die meisten wechseln einfach das System. Die besseren Teams nutzen den Moment, um Prioritäten, Ressourcen und Abhängigkeiten endlich sauber zu steuern und ein Upgrade zu machen.

Migration einschätzen lassenSurvival Guide herunterladenSurvival Guide herunterladen

Mehr als 10.000 professionelle Anwender nutzen erfolgreich die Allex.ai Plattform!

Weinor
Unitechnik
Stopa
Sempre
Riani
Rexroth
Lonza
Kampf
Iwis
Groninger
Fischer
Broetje
Beck
Gebaut für deine Arbeitsweise

Komplexe Projekte endlich im Griff

Allex bringt Projekte, Ressourcen und Entscheidungen in ein System. Damit du nicht mehr im Meeting priorisieren musst, sondern im System sehen kannst, was wirklich zuerst passieren muss.

Projektmanagement, das wirklich zu deinem Alltag passt

Deine Tools sollten sich an dein Team anpassen und nicht umgekehrt. Allex.ai integriert sich nahtlos in deine bestehenden Systeme, liefert Echtzeit-Updates ohne doppelte Datenpflege und hält deine Projekte mit intelligenter Automatisierung in Bewegung.

Das bringt dir konkret

  • Aufgabenupdates kommen automatisch direkt aus dem Team
  • Alle Projektdaten aus verbundenen Tools gebündelt an einem Ort
  • Fortschritt jederzeit sichtbar mit KI-gestützten Auswertungen

Priorisierung passiert heute im Meeting. Nicht im System.

Mehrere Projekte parallel zu steuern fühlt sich nicht länger wie permanentes Krisenmanagement an. Allex.ai priorisiert intelligent und hält dein Team fokussiert auf das, was wirklich zählt – inklusive automatischer Anpassung bei Abhängigkeiten, Risiken und sich ändernden Zeitplänen.

So unterstützt dich Allex.ai

  • Projektstrukturen und Abhängigkeiten visuell erfassen – mit KI-Unterstützung
  • Zeitpläne passen sich automatisch an veränderte Prioritäten an
  • Engpässe werden früh erkannt – bevor sie zum Problem werden
Effortless project priorities

Ressourcenplanung, auf die du dich verlassen kannst

Kein Hinterherlaufen mehr, um Verfügbarkeiten zu klären. Mit Allex.ai siehst du jederzeit, wer verfügbar ist heute und in Zukunft. So planst du sicher und hältst Projekte auch in Spitzenzeiten stabil auf Kurs.

Deine Vorteile

  • Zentrale Ressourcenübersicht inklusive Skill-Mapping
  • Sofortige Transparenz über aktuelle und zukünftige Verfügbarkeiten
  • KI-basierte Vorschläge zur Konfliktlösung – automatisch eingeblendet
Reliable resource management

Alle Projekte jederzeit im Blick und in Echtzeit

Eine zentrale Quelle für alles. Meilensteine, Budgets und Ressourcen. Live und aktuell. Allex.ai macht Statusupdates und Reporting für Stakeholder einfach, sodass dein Team weniger Zeit in Präsentationen investiert und mehr Ergebnisse liefert.

Was deine Teams gewinnen

  • Echtzeit-Überblick über die Performance – mit KI-Analysen
  • Individuell anpassbare Reports und fundierte KI-Insights
  • Management-taugliche Zusammenfassungen – automatisch erstellt
Stay ahead with clear product roadmaps
Kundenerfolge

Teams, die den Schritt bereits gemacht haben

„Broetje Automation bearbeitet gleichzeitig zwischen 60 und 80 Projekte. Das machte es schwierig, den Überblick über das Portfolio zu behalten und die Kundenzufriedenheit sicherzustellen. Dank Allex kann Broetje heute mehr Transparenz bieten und Methoden wie CCPM gezielt einsetzen. Allex ermöglicht es Broetje Automation, alle Daten in einem einzigen Tool zu verwalten. Engpässe im Portfolio lassen sich frühzeitig erkennen und rechtzeitig gegensteuern."

André Baumann
VP Project Management, Broetje-Automation GmbH

Mit Allex ist es uns gelungen, dass Projektpläne die Realität widerspiegeln. Der Status ist transparent, was es uns ermöglicht, frühzeitig auf Abweichungen zu reagieren und aktiv gegenzusteuern.

Pascal Kottenstein
Head of Operations and Industrial Engineering, Groninger GmbH & Co.KG

Wir haben uns für Allex entschieden, weil es unsere Anforderungen besser erfüllt als klassische Projektmanagement-Tools. Es bringt klare Struktur in unsere Projekte, unterstützt uns bei der Termin- und Ressourcenplanung und erleichtert die Zusammenarbeit im Team. So sehen wir jederzeit den aktuellen Projektstatus und erkennen frühzeitig, wo Handlungsbedarf besteht.

Julia Bittner
Project Management Office, GOFAST

Wir haben die Projektlaufzeiten um mindestens 25 % reduziert und bringen jetzt mehr Maschinen in kürzerer Zeit auf den Markt – was sich auch positiv auf unser Ergebnis auswirkt.

Remo Rickler
CSO, Christof Fischer GmbH
Nachweisliche Wirkung

25 % schneller liefern, was würde das für dein Team wirklich verändern?

Mit unserem Solutions Team sprechen
Funktionsvergleich

Allex.ai vs. MS Project Online

Sie gewinnen, wenn Ihre Projekte endlich als ein System gesteuert werden.

Feature
MS Project Online
Allex.ai
Gantt & Zeitplanansichten
✓
✓Inklusive
Portfolio-weite Übersicht
Eingeschränkt / manuell
✓Echtzeit über alle Projekte
Projektübergreifendes Ressourcenmanagement
✓Manueller Abgleich
✓Dynamisch & in Echtzeit
Ressourcen-Kapazitätsplanung
Eingeschränkt
✓Live-Auslastungsübersicht
Was-wäre-wenn-Szenarien
Eingeschränkt
✓Integrierte Simulationen
Individuelle Workflows & Kalender
✓Aufwändig zu pflegen
✓Flexibel konfigurierbar
KI-gestützte Planung & Automatisierung
✕
✓Integriert
Unterstützung mehrerer Methoden
Hauptsächlich Wasserfall
✓Agil, Wasserfall, CCPM
MPP & Project Online Datenmigration
Manueller Export erforderlich
✓Geführt mit 98 %+ Datengenauigkeit
Support nach September 2026
✕Wird eingestellt
✓Vollständig unterstützt

Viele wechseln jetzt zu MS Planner.

Und merken später, dass ihnen genau das fehlt, was sie vorher schon nicht im Griff hatten.

Jetzt vergleichen

Sei der Deadline 2026 einen Schritt voraus

In nur 30 Minuten bekommst du eine klare Einschätzung zu deinem Migrationszeitplan, möglichen Risiken und den nächsten Schritten und das basierend auf deiner konkreten Systemlandschaft.

  • Individueller Migrationsplan
  • Risikobewertung für Ihre Anwendungsumgebung
  • Keine Vorbereitung nötig, bring einfach deine Fragen mit
Warum Allex.ai

Alles, was du brauchst, um mit Sicherheit umzusteigen

Die meisten Teams suchen einen Ersatz für Project Online. Die besseren Teams nutzen den Moment, um ihre gesamte Projektsteuerung neu aufzustellen.

Vertraute Oberfläche, kein steiler Lernaufwand

Gantt-Charts, Ressourcenansichten und Aufgabenstrukturen, die deine Projektleiter bereits kennen – nur besser. Importiere deine Daten ganz unkompliziert.

Portfolio-weite Übersicht – sofort verfügbar

Echtzeit-Dashboards über alle Projekte und Ressourcen hinweg. Ohne Add-ons, ohne individuelle Entwicklung.

In Wochen produktiv – nicht in Monaten

A dedicated migration engineer and structured onboarding customer success representative gets your team up and running fast.

Niedrigere Gesamtkosten, einfachere Lizenzierung

Transparente Preise pro Nutzer, ohne Modul-Aufschläge. Teams berichten regelmäßig von 25–30 % geringeren Gesamtkosten.

Enterprise-Governance von Anfang an

SSO, Azure AD-Integration, rollenbasierte Zugriffsrechte und Prüfprotokolle. Bereit für IT und Compliance vom ersten Tag an.

Microsoft 365-Integrationen inklusive

Verbindung zu Teams, SharePoint, Azure AD und mehr. Ihre bestehende IT-Landschaft bleibt während der Migration vollständig erhalten.

Sicherheit & Compliance

Datenschutz auf Enterprise-Niveau – von Anfang an integriert

Allex.ai wird in Deutschland entwickelt und betrieben – nach höchsten europäischen Datenschutzstandards. Deine Projektdaten bleiben dort, wo sie hingehören.

Vollständig DSGVO-konform

Allex.ai erfüllt alle Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis eines verbindlichen Auftragsverarbeitungsvertrags.

Datenhosting in der EU

Deine Daten werden ausschließlich auf Servern in Frankfurt am Main innerhalb der EU gespeichert – und unterliegen damit deutschem Datenschutzrecht.

Rollenbasierte Zugriffskontrollen

Detaillierte Berechtigungen stellen sicher, dass nur die richtigen Personen Zugriff auf die relevanten Daten haben. Vollständige Audit-Trails unterstützen deine internen Compliance- und IT-Governance-Anforderungen.

Privacy by Design

Datenminimierung, Zweckbindung und Sicherheit als Standard sind fester Bestandteil der Plattformarchitektur – nicht nachträglich ergänzt.

FAQ

Häufige Fragen zur Migration

Wann genau wird MS Project Online eingestellt? +

Microsoft Project Online wird am 30. September 2026 eingestellt. Nach diesem Datum ist der Dienst nicht mehr zugänglich oder verfügbar.

Wir empfehlen, die Migration bis spätestens Q2 2026 zu beginnen, um Last-Minute-Risiken zu vermeiden und genug Zeit für eine sorgfältige Validierung und Einführung zu haben.

Was passiert mit unseren Daten nach der Einstellung von Project Online? +

Nach dem 30. September 2026 sind Project Online-Umgebungen (einschließlich PWA) nicht mehr zugänglich. Alle Daten, die bis dahin nicht exportiert wurden, gehen unwiederbringlich verloren – darunter:

  • Projekte und Portfolios
  • Ressourcenpools und Zuweisungen
  • Baselines, Kalender und benutzerdefinierte Felder

Microsoft stellt nach dem Stichtag keine Wiederherstellung bereit. Deshalb priorisieren die meisten PMOs einen frühzeitigen Export und die Validierung ihrer Daten.

Ist Microsoft Planner ein Ersatz für Project Online? +

Microsoft positioniert Planner (mit Premium-Funktionen) als Nachfolger – allerdings ist es für eine andere Komplexitätsstufe ausgelegt.

Für Teams, die mehrere voneinander abhängige Projekte, gemeinsame Ressourcen und detaillierte Zeitpläne verwalten, sind folgende Lücken häufig:

  • Kein natives projektübergreifendes Ressourcenmanagement
  • Eingeschränkte Portfolio-Übersicht
  • Weniger Unterstützung für komplexe Terminplanung und Baselines

Planner eignet sich gut für einfachere Koordination, aber für viele PMOs sind Workarounds bei der unternehmensweiten Planung unvermeidlich.

Was sind die besten Alternativen zu Microsoft Project Online? +

Die meisten Teams prüfen eine Mischung aus Planner, Project Server (On-Premise) und modernen Cloud-Plattformen.

Der entscheidende Unterschied liegt zwischen Tiefe und Einfachheit:

  • Leichte Tools (Asana, Monday usw.) sind einfach einzuführen, bieten aber oft keine ausreichende Portfolio- und Ressourcenkontrolle
  • On-Premise-Lösungen behalten die vertraute Umgebung, erfordern aber Infrastrukturaufwand
  • Spezialisierte Plattformen wie Allex.ai konzentrieren sich auf Multiprojektumgebungen, gemeinsame Ressourcen und Portfolio-Übersicht in Echtzeit

Die richtige Wahl hängt davon ab, wie wichtig diese Funktionen für Ihre tägliche Arbeit sind.

Können wir unsere bestehenden Project Online-Daten migrieren – einschließlich Ressourcen und benutzerdefinierter Felder? +

Ja. Allex.ai unterstützt die Migration von MPP-Dateien und Project Online-Exporten, einschließlich:

  • Projekten, Aufgaben und Abhängigkeiten
  • Ressourcenpools und Zuweisungen
  • Benutzerdefinierten Feldern, Kalendern und Workflows

Unser Migrationsteam:

  • Prüft und überträgt Ihre Datenstruktur
  • Validiert alles vor dem Go-live
  • Erreicht eine Datengenauigkeit von 98 %+ in Standardumgebungen
Wie lange dauert eine typische Migration? +

Die meisten Migrationen folgen einem strukturierten Zeitplan:

  • 4–8 Wochen für mittelgroße Umgebungen
  • 8–12 Wochen für größere oder komplexere Portfolios

Nach dem ersten Abstimmungsgespräch erhalten Sie einen detaillierten Migrationsplan inklusive Datenvalidierung, Pilotphase und Rollout.

Welche Risiken birgt der Wechsel von Project Online? +

Die größten Risiken sind meist nicht technischer, sondern organisatorischer Natur. Häufige Herausforderungen:

  • Verlust der Portfolio-Übersicht über alle Projekte hinweg
  • Broken custom elements (fields, calendars, workflows)
  • Probleme mit individuellen Elementen (Felder, Kalender, Workflows)
  • Geringe Akzeptanz, wenn das neue Tool zu wenig leistet

Eine strukturierte Migration mit sorgfältiger Validierung und gezieltem Onboarding verhindert diese Probleme – und macht den Wechsel zu einer echten Verbesserung statt einem Rückschritt.

Jede Woche, die du wartest, macht die Umstellung später nur schwieriger.

Buchen Sie jetzt Ihr kostenloses 30-minütiges Migrationsgespräch. Wir analysieren Ihre Umgebung, beantworten Ihre Fragen und geben Ihnen einen klaren Zeitplan. Unverbindlich.

Kostenloses Migrationsgespräch buchen→

Termine werden in der Regel innerhalb von 2 Werktagen vergeben.

Plattform

Produkt
Lösungen
PreiseBlogKontaktKarrierePresseÜber unsVeranstaltungenAllex in AktionLOGINKOSTENLOS TESTEN

Allex.ai im Vergleich

vs. Microsoft Projectvs. Wrikevs. Asanavs. Primaveravs. Planiswarevs. Planviewvs. A-dato / Lynxvs. Jiravs. Milliarumvs. Exepron

Veröffentlichungen

Broetje-Automatisierung WebinarBlogHilfecenterHilfecenter

Folgen Sie uns

Copyright © 2026 Allex, eine Marke der Allex Projects GmbH. Alle Rechte vorbehalten.

Datenschutz

Cookies verwalten

Nutzungs- und Geschäftsbedingungen

Impressum