Vergleich von Projektmanagement-Plattformen:
Allex.ai vs. Milliarum
Allex.ai: Die Zukunft des Projekt- & Kollaborationsmanagements
Milliarum
Typ
funktionen
management
Allex.ai ermöglicht zentrale Steuerung über große Projektlandschaften.
- Projektübergreifende Priorisierung zwischen Entwicklungs-, Kunden- und Serviceprojekten
- Transparenz über Engpassressourcen
- Früherkennung von Lieferkonflikten
- Szenario -Simulationen vor strategischen Entscheidungen
Ideal für Unternehmen, in denen mehrere Projekte um dieselben Konstrukteure und Spezialisten konkurrieren.
Portfolio Steuerung bleibt vollständig in SAP PPM Strukturen.
Milliarum ergänzt: CCPM Priorisierungslogik Verbesserte Transparenz durch UI5 Dashboards Engpass Sichtbarkeit innerhalb des ERP Geeignet für strukturierte Investitions und CAPEX Portfolios in SAP.
Management
Unterstützt strukturierte und hybride Modelle.
- Klare Abhängigkeiten zwischen Abteilungen
- Ressourcengetriebene Terminplanung
- Transparente Projektgesundheit
- Automatische Anpassung bei Terminverschiebungen
Engineering, Einkauf, Fertigung und Montage bleiben synchron.
Projektabwicklung basiert auf SAP PS. Lean und Critical Chain Methoden werden zusätzlich integriert.
Terminplanung, Puffer und Priorisierung folgen SAP Workflows. Milliarum erweitert diese um zusätzliche Apps und Transparenz.
Wenn sich Scope, Termine oder Kapazitäten ändern:
- Dependencies are recalculated
- Auswirkungen werden sofort sichtbar
- Engpässe werden früh markiert
- Auslastung wird neu verteilt
Weniger Feuerwehreinsätze. Mehr Planbarkeit.
Änderungen laufen über SAP-Prozesse.
Kapazitätsanpassungen und Terminfolgen werden in Echtzeit im System sichtbar. CCPM Puffer Monitoring unterstützt bei der Steuerung. Reporting erfolgt innerhalb der SAP-Umgebung.
Zentrale, skillbasierte Planung über alle Projekte.
Du siehst:
- Überlastungen in Echtzeit
- Projektübergreifende Ressourcenzuordnung
- Transparenz über Engpass Skills
- Szenarien zur Durchsatzoptimierung
Ziel ist mehr Output ohne mehr Personal.
Nutzt SAP Kapazitätsdaten über mehrere Module hinweg.
Bietet: Ressourcenübersichten Auswertungen zu Überlastungen Engpass-Analysen innerhalb des SAP-Systems
Stark in bestehenden SAP-Landschaften.
Die KI unterstützt Dich bei:
- Projektanlage per Texteingabe
- Automatische Aufgabenstruktur
- Risiko und Verzögerungshinweise
- Priorisierung über Portfolios hinweg
- Recommendations based off analysis of current and past projects
- Analyse der aktuellen und vergangen Projekte inkl. Handlungsempfehlung
Die KI ergänzt Deine Entscheidungen. Sie ersetzt sie nicht.
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Milliarum fokussiert sich auf Prozess- und Methodenerweiterung in SAP. AI ist kein zentrales Produktmerkmal.
Es werden einzelne SAP Chatbots oder Automatisierungsideen geprüft. AI-gestützte Projektgenerierung oder automatische Priorisierung stehen nicht im Vordergrund.
Rollenbasierte Zusammenarbeit direkt im Projektkontext.
Aktiviert:
- Transparenz über Abteilungen hinweg
- Shared project views
- Kommunikation direkt in Aufgaben
- Kontrollierter Zugriff für externe Partner
Eine zentrale, verlässliche Datenbasis („Single Source of Truth“) reduziert die Abhängigkeit von E-Mail-getriebener Abstimmung und schafft klare Transparenz für alle Beteiligten.
Zusammenarbeit erfolgt innerhalb der SAP Benutzeroberflächen. Rollenbasierte Dashboards unterstützen interne SAP Anwender.
Primär für interne Nutzer konzipiert. Keine eigenständige, systemübergreifende Kollaborationsumgebung.
Management
Aufgaben sind mit Portfolioreihenfolge und Ressourcen verknüpft.
- Abhängigkeitsmanagement
- Projektübergreifende Verknüpfung
- Structured metadata
- Individuelle Felder
- Echtzeit Status
Keine isolierten To-Do-Listen ohne Gesamtüberblick.
Aufgaben werden in SAP PS oder SAP PPM verwaltet. Ergänzt durch: CCPM Sequenzlogik Verbesserte SAP Oberflächen
Funktionsumfang hängt von SAP-Konfiguration und Modulen ab.
Operative Klarheit durch:
- Engpassanzeige im Portfolio
- Heatmaps für Projekte und Ressourcen
- Zeitachsen mit Abhängigkeiten
- Auslastungs Dashboards
Für Steuerung in Echtzeit. Nicht nur für Reporting.
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Bietet SAP UI5 Dashboards und strukturierte Projektansichten. Berichte und Visualisierungen bleiben SAP-zentriert.
Design und Interaktion folgen der SAP Logik.
Basierend auf Echtzeit-Umsetzungsdaten:
- Portfolio-Statusübersichten
- Kennzahlen zur Ressourcenauslastung
- Frühindikatoren für Terminabweichungen („Smart Hints“)
- Szenariovergleiche zur Entscheidungsunterstützung
Unterstützt sowohl operative Teams als auch das Management in der Steuerung.
Basieren vollständig auf SAP-Datenmodellen. Ergänzt durch CCPM Statusberichte.
Stark ausgerichtet auf ERP Reporting- und Complianceanforderungen.
Bereitstellung im SaaS-Abonnementmodell.
Keine ERP-Anpassungen oder Erweiterungen von SAP-Modulen erforderlich.
Der ROI entsteht durch verbesserte Priorisierung, reduzierte Verzögerungen und eine effizientere Nutzung gemeinsamer Ressourcen über das gesamte Portfolio hinweg.
Benötigt bestehende SAP Lizenzen. Zusätzlich fallen Kosten für Milliarum Module und Implementierung an.
Gesamtkosten hängen von der Komplexität der SAP-Landschaft ab.
Besonders geeignet für Unternehmen mit klarer SAP Strategie.
Moderne Benutzeroberfläche für bereichsübergreifende Nutzung. Reduziert den Schulungsaufwand und die Abhängigkeit von ERP-Fachkenntnissen.
Das Onboarding wird durch integrierte Hilfestellungen sowie ein dediziertes Customer-Success-Team begleitet.
Verbessert die Standard SAPOberflächen durch moderne UI5 Dashboards.
Dennoch ist Erfahrung mit SAP-Prozessen meist erforderlich.
Konzipiert für Organisationen mit hunderten parallel laufenden Projekten und geteilten Ressourcen.
Skaliert über Abteilungen, Standorte und wachsende Portfolio-Komplexität hinweg – ohne Abhängigkeit von ERP-Modulerweiterungen.
Skaliert innerhalb von SAP-Enterprise-Umgebungen.
Internationale Rollouts hängen von SAP-Architektur und Modulverfügbarkeit ab.
Unternehmensgerechte Sicherheitsstandards mit rollenbasierten Zugriffskonzepten, Datenmandantentrennung, DSGVO-konformer Datenverarbeitung und sicherer Cloud-Infrastruktur.
Unterstützt Governance-Anforderungen ohne ERP-Bindung.
Läuft vollständig innerhalb der SAP-Sicherheitsstruktur.
Nutzt bestehende Rollen, Berechtigungen und Audit-Mechanismen. Profitiert von SAP Governance Standards.
Browserbasierter Zugriff sowie KI-Assistent-Funktionalitäten ermöglichen Portfolio-Transparenz und Aufgabenaktualisierungen von jedem Standort aus.
Keine ERP-spezifische mobile Konfiguration erforderlich.
Mobiler Zugriff abhängig von SAP UI5 und Systemkonfiguration.
Keine eigenständige App außerhalb des SAP Ökosystems.
Schlussfolgerung
Allex.ai vs. Milliarum
Allex.ai
Der zentrale Unterschied zwischen Allex.ai und Milliarum liegt in der Art und Weise, wie Projektumsetzung strukturiert und gesteuert wird.
Allex.ai fungiert als zentrale Execution-Ebene über Portfolios, Abteilungen und gemeinsame Ressourcen hinweg. Die Plattform ist speziell für komplexe Multi-Projekt-Umgebungen konzipiert, in denen projektübergreifende Priorisierung, Transparenz über Engpässe und eine dynamische Ressourcensteuerung entscheidend für den Durchsatz sind.
Durch Echtzeit-Transparenz auf Portfolioebene, KI-gestützte Planungsunterstützung und ressourcenbasierte Terminlogik erhöht Allex.ai die Planbarkeit, optimiert gemeinsame Kapazitäten und reduziert die Abhängigkeit von fragmentierten Reportings – bei gleichzeitiger Koexistenz mit bestehenden ERP-Systemen.
Milliarum
Milliarum ist eine SAP-native Erweiterung, die SAP PS und SAP PPM um Lean- und Critical-Chain-(CCPM)-Funktionalitäten ergänzt und vollständig in das SAP-Datenmodell integriert ist.
Die Lösung eignet sich insbesondere für Unternehmen, die ihre Projektsteuerung innerhalb von SAP weiterentwickeln, eine ERP-zentrierte Governance beibehalten und strukturierte CAPEX- bzw. Investitionsportfolios optimieren möchten – ohne eine eigenständige Plattform einzuführen.
Zusammenfassung
Allex.ai ermöglicht eine übergreifende Steuerung der Projektumsetzung auf Organisationsebene.
Für Unternehmen mit großen, parallelen Projektportfolios, geteilten Ressourcen und sich verändernden Prioritäten bietet Allex.ai umfassendere Transparenz, höhere Anpassungsfähigkeit und langfristige Skalierbarkeit – über ERP-gebundene Prozesse hinaus.
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