Vergleich von Projektmanagement-Plattformen:
Allex.ai vs. Planisware
Allex.ai: Die Zukunft des Projekt- & Kollaborationsmanagements
Planisware
Plattform-
Typ
Typ
Vielseitige Plattform für Projekt-, Ressourcen- und Aufgabenmanagement zur Unterstützung verschiedener Methoden (CCPM, Agile, Lean, Waterfall).
Portfoliozentriert, ideal für F&E und Produktentwicklung, konzipiert für die Verwaltung komplexer Projektportfolios mit langfristiger Perspektive.
Haupt-
funktionen
funktionen
AI-gestützte Automatisierung für Projektplanung, Ressourcenzuweisung und dynamische Neuplanung.
Echt-Zeit-Zusammenarbeit und Feedback-Schleifen, die es Teams ermöglichen, unabhängig vom Standort, nahtlos zusammenzuarbeiten.
Unterstützung mehrerer Methoden, sodass Teams ohne Reibungsverluste in agilen, CCPM-, Wasserfall- oder Lean-Umgebungen arbeiten können.
Anpassbare Dashboards und Visualisierungstools, einschließlich Kanban-Boards und Gantt-Diagramme, die Flexibilität für unterschiedliche Benutzerpräferenzen bieten.
Risikomanagement-Tools mit eingebauten Puffern, um Unsicherheiten zu mindern und ein proaktives Management von Projektänderungen zu ermöglichen.
Mobilfreundliche Integration mit Tools wie Microsoft Teams, damit Teams auch unterwegs in Verbindung bleiben und produktiv arbeiten können.
Ausführung
AI-gesteuerte Ausführung sorgt für schnelleres, anpassungsfähigeres Projektmanagement und bietet dank seiner AI-Funktionen mehr Flexibilität im Alltag.
Portfolio-zentriertes Management, das eine abteilungsübergreifende Zusammenarbeit ermöglicht, insbesondere in der Produktentwicklung und in F&E-orientierten Branchen.
Fortschrittsverfolgung in Echtzeit über alle Portfolios hinweg, obwohl die Plattform immer noch stark auf manuelle Planung und Konfiguration angewiesen ist.
Langfristige strategische Planungsfunktionen, die besonders für Branchen nützlich sind, die ein Innovations- und Produktlebenszyklusmanagement benötigen.
Flexibler als Primavera in Bezug auf die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, aber immer noch langsamer in dynamischen Projektumgebungen.
Ausführung
Schwerpunkt auf Terminplanung und Portfoliomanagement auf Unternehmensebene .
Vorteile
Einfaches Onboarding und minimaler Trainingsaufwand dank der intuitiven Benutzeroberfläche.
AI-gestützte Automatisierung reduziert den Bedarf an manuellen Anpassungen und ermöglicht einen effizienteren Projektverlauf.
Skalierbar für Unternehmen jeder Größe, anpassbar an verschiedene Branchen und Projekt-Methodiken.
Echtzeit-Zusammenarbeit mit mobilfreundlichen Tools gewährleistet, dass Teams nahtlos und standortunabhängig zusammenarbeiten können.
Ausführung
Bietet eine schnellere, intuitivere Ausführung in allen Branchen.
Maßgeschneidert für die Bereiche F&E und Produktentwicklung, mit tiefen Einblicken in die Ressourcenverfolgung und das Portfoliomanagement.
Entwickelt für die Verwaltung hochkomplexer Portfolios mit Schwerpunkt auf der langfristigen strategischen Planung.
Hervorragend geeignet für die Verwaltung abteilungsübergreifender Portfolios, insbesondere in Branchen, die Innovation und langfristige Projektplanung erfordern.
Ausführung
Bietet eine solide Ausführung für unternehmensweite, stark strukturierte Projekte.
Nachteile
Als neuere Plattform hat Allex.ai im Vergleich zu Planview eine kleinere Nutzerbasis.
Nicht für die Webentwicklung oder kreative Projekte geeignet.
Ausführung
AI-gesteuerte Automatisierung ermöglicht eine schnellere Projektabwicklung mit weniger manuellen Eingriffen.
Hochgradig manuelle Konfiguration für das Portfoliomanagement, was es für kleinere, schnelllebige Projekte weniger flexibel macht.
Am besten geeignet für das Produktlebenszyklusmanagement und den F&E-Sektor, was seine Verwendbarkeit in Branchen mit einfacheren Projektanforderungen einschränkt.
Hohe Komplexität kann die Ausführung verlangsamen, wenn die Projektumgebung dynamisch ist oder häufigen Änderungen unterworfen ist.
Ausführung
Manuell geprägte Plattform.
Portfolio-
management
management
Vielseitig
- Bewältigt mehrere Projekte mit Kapazitätsplanung in Echtzeit, Portfoliosimulationen und dynamischer Ressourcenzuweisung.
- AI-Funktionen ermöglichen schnelle Anpassungen über Portfolios und Abteilungen hinweg.
Ausführung
Bietet ein schnelleres Portfoliomanagement durch AI-gesteuerte Kapazitätsplanung in Echtzeit.
MANUELL
- Stark für F&E, Produktentwicklungszyklen.
- Ausgewogene Ressourcenzuweisung und abteilungsübergreifende Projektverfolgung.
- Erfordert umfangreiche manuelle Eingaben und Konfigurationen.
Ausführung
Stark im langfristigen, strukturierten Portfoliomanagement, mangelnde Geschwindigkeit und Anpassungsfähigkeit bei schnellen Portfolioänderungen.
Projekt-
Management
Management
SEHR EINFACH
- Schnelles Einrichten mit vorgefertigten Vorlagen, Echtzeit-Gantt-Diagrammen und automatischer Terminplanung.
- Keine aufwendige Konfiguration erforderlich, ideal für kurz- und langfristige Projekte.
Ausführung
Bietet eine schnellere Projektabwicklung mit integrierten Vorlagen in Echtzeit-Anpassungen.
DETAILLIERT
- Schwerpunkt auf Projektmanagement auf Portfolioebene.
- Gut im Management komplexer Projekte über Abteilungsgrenzen hinweg.
- Manuelle Einrichtung macht es langwierig.
Ausführung
Mehr schrittweise Kontrolle, oft langsamerer Projektaufbau.
Umgang mit Veränderungen
CAN-DO
- Proaktive AI-gesteuerte Neuplanung, Frühwarnindikatoren und Risikopuffer für schnelle Anpassungen.
- Ideal für Teams, die in schnell wechselnden Umgebungen arbeiten.
Ausführung
Die AI-gesteuerten Echtzeitfunktionen sind ideal für Teams, die häufige Änderungen des Umfangs, der Fristen oder der Verfügbarkeit von Ressourcen bewältigen müssen.
REAKTIV
- Bei Änderungen des Projektumfangs oder der Ressourcenzuweisung ist eine manuelle Neuplanung erforderlich.
- Weniger flexibel.
Ausführung
Langsameres Handeln aufgrund des manuellen Umplanungsprozesses.
Kapazitäts- & Ressourcen management
DYNAMISCH
-Echtzeit-Arbeitslastmanagement und Kapazitätsplanung mit dynamischen Prognosetools.
-AI-gesteuerte Ressourcenzuweisung auf der Grundlage des Projektbedarfs.
Ausführung
Flexibler durch Echtzeit-Kapazitäts- und Ressourcenmanagement, das eine schnelle Neuzuweisung von Ressourcen ermöglicht, wenn sich die Projektanforderungen ändern.
Abhängig
- Gut geeignet für die Verwaltung von Ressourcen in verschiedenen F&E-Portfolios.
- Weniger anpassungsfähig an Umgebungen, in denen sich der Bedarf häufig ändert.
Ausführung
Weniger flexibel aufgrund der manuellen Prozesse.
AI &
Automatisierung
INTELLIGENT
-AI-gesteuerte Automatisierung für Projektplanung, Aufgabenmanagement und Ressourcenzuweisung.
- Dynamische Projektausführung mit minimalen manuellen Eingriffen.
Ausführung
Rationalisiert das Projektmanagement und macht es schneller und effizienter.
.svg)
Eingeabe-gesteuert
- Primär manueller Ansatz.
- Konzentriert sich auf detailliertes Projekt- und Portfoliomanagement.
- Mangelnde AI-gesteuerte Automatisierung.
Ausführung
Weniger effizient aufgrund der erforderlichen manuellen Prozesse.
Kollaborations- Tools
Sofort
- Echtzeit-Zusammenarbeit mit integrierten Feedbackschleifen, Fokuskarten und mobilem Zugriff.
- Funktionen zur Zusammenarbeit, die dafür sorgen, dass Teams aufeinander abgestimmt und produktiv bleiben.
- Auch Remote oder in verteilten Arbeitsumgebungen.
Ausführung
Echtzeit-Kollaborations-Tools für eine bessere Abstimmung und Kommunikation im Team.
Zeitversetzt
- Tools sind verfügbar.
- Stärker auf die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit ausgerichtet.
- Eignet sich hervorragend für F&E-Umgebungen.
- Defizite bei der Zusammenarbeit in Echtzeit.
Ausführung
Langsamere Funktionen für die Zusammenarbeit.
Aufgaben-
Management
Management
Anpassungsfähig
- Flexibles Aufgabenmanagement mit anpassbaren Ansichten wie Kanban-Tafeln, Gantt-Diagrammen und Listenansichten.
- Aufgabenverwaltung in Echtzeit, Priorisierung je nach Projektbedarf.
Ausführung
Mehr Flexibilität durch flexibles Aufgabenmanagement.
Unflexibel
- Eng mit dem Portfoliomanagement verbunden.
- Konzentration auf die Verwaltung abteilungs- und produktübergreifender Aufgaben.
- Weniger flexibel für die tägliche Aufgabenverwaltung.
Ausführung
Weniger flexibel aufgrund der Portfolio- zentrierten Aufgabenverwaltung.
Visualisierungs-Tools
Konfigurierbar
- Eine Vielzahl von anpassbaren Dashboards, Gantt-Diagrammen und Kanban-Boards.
- Anpassungsfähig an unterschiedliche Projekt-Methodiken und Teampräferenzen.
Ausführung
Anpassbare Visualisierungstools, gut für kleine und große Projekte.
.svg)
Starr
- Visualisierung des Portfolios auf hoher Ebene.
- Detaillierte Einblicke in abteilungsübergreifende und projektübergreifende Portfolios.
- Keine alltägliche visuelle Flexibilität für kleinere Teams oder Projektmanager.
Ausführung
Sehr detaillierte Gantt-Diagramme & Portfolio-Übersicht. Lässt die Anpassungsfähigkeit und Vielfalt in Echtzeit vermissen.
Berichte &
Dashboards
Sofort
- Echtzeit-Berichte mit AI-gesteuerten Erkenntnissen.
- PM kann die Ressourcenzuweisung, Zeitpläne und Projektprioritäten auf der Grundlage von Echtzeitdaten schnell anpassen.
- Übersichten können so angepasst werden, dass sie für jede Rolle die wichtigsten Informationen enthalten.
Ausführung
Dashboards bieten schnellere, dynamischere Einblicke, liefern sofortige Daten zur Anpassung von Arbeitsabläufen.
Verspätet
- Berichterstattung für Erkenntnisse auf Portfolioebene.
- Schwerpunkt auf der Verfolgung von Fortschritten und der Zuweisung von Ressourcen.
- Keine Echtzeit-Updates für die täglichen Projektaufgaben.
Ausführung
Manuelle Berichterstattung macht die Prozesse langsamer und weniger dynamisch.
Kosten
KOSTENEFFIZIENT
-Kostengünstig und zugänglich für kleine und mittlere Unternehmen.
-Transparente Preisgestaltung, die mit dem Wachstum des Unternehmens mitwächst.
Ausführung
Erschwinglichere Lösung, insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen.
Kostspielig
- Teuer, weil auf große Unternehmen ausgerichtet.
- Am besten geeignet für Unternehmen mit umfangreichen Ressourcen für F&E.
Ausführung
Eher unternehmensorientiert und kostspielig.
Anwender- freundlichkeit
Mühelos
- Intuitiv und einfach zu bedienen.
- Minimaler Schulungsaufwand für neue Benutzer.
- Schnelles Onboarding, geringe Reibungsverluste beim Erlernen der AI-Automatisierung, des Aufgabenmanagements und der Kollaborations-Tools der Plattform.
Ausführung
Benutzerfreundliche Oberfläche gewährleistet einen schnellen Start mit minimalem Schulungsaufwand.
Anspruchsvoll
- Anspruchsvolle Benutzeroberfläche.
- Für Unternehmen, die Einblicke auf höchster Ebene benötigen.
- Schwierig zu erlernen für neue Benutzer.
Ausführung
Erheblicher Schulungsaufwand, schwierigere Einführung für neue Teams oder schnell laufende Projekte.
Skalierbarkeit
Hochgradig
skalierbar
skalierbar
- Gebaut für Skalierbarkeit.
- Ideal für Unternehmen jeder Größe.
- Cloud-basierte Architektur stellt sicher, dass sie mit dem Unternehmen mitwachsen kann.
- Geeignet für schnelles Wachstum oder wachsende Projektportfolios.
Ausführung
Skalierbare Architektur macht es zu einer besseren Wahl für Unternehmen jeder Größe.
Skalierbar
- Hochgradig skalierbar.
- Stärker auf hochkomplexe Projekte ausgerichtet.
- Am besten geeignet für Organisationen auf Unternehmensebene, die ein stark strukturiertes Projektmanagement benötigen.
Ausführung
Skalierbar, aber in erster Linie für große Unternehmen gedacht.
Sicherheit und Konformität
Ausgezeichnet
- Vollständig GDPR-konform und ISO-zertifiziert.
-Zuverlässige Datensicherheit mit Datenspeicherung in Deutschland.
Ausführung
Robuste Datensicherheit, gut für Unternehmen, die eine zuverlässige, sichere Datenverwaltung benötigen.
GUT
- Starke Sicherheits- und Konformitätsfunktionen.
- Kann kundenspezifische Konfigurationen erfordern, um die Industriestandards vollständig zu erfüllen.
Ausführung
Komplexe Sicherheit auf Unternehmensniveau.
Mobile Anwendung
Zusammenarbeit unterwegs
- Vollständiger mobiler Zugriff.
- Teams können auch von unterwegs aus Aufgaben verwalten, den Fortschritt verfolgen und zusammenarbeiten.
- Dieselben Tools und Funktionen sind auf dem Handy und dem Desktop verfügbar.
Ausführung
Umfassender mobiler Zugang, der mehr Flexibilität bietet.
Teilweise Unterstützung
- Mobiler Zugang verfügbar.
- Eingeschränkte Funktionalität im Vergleich zur Desktop-Version.
- Schwerpunkt liegt weiterhin auf komplexen, umfangreichen Projektportfolios.
- Mobiler Zugriff ist gegenüber der Desktop-Verwaltung zweitrangig.
Ausführung
Begrenzte mobile Möglichkeiten.
Fazit
Allex.ai vs. Planisware
Allex.ai
Allex.ai ist die flexibelste und AI-gesteuerte Plattform, die für Teams entwickelt wurde, die Anpassungsfähigkeit und Automatisierung in Echtzeit benötigen.
Sie unterstützt mehrere Projektmethodologien (Agile, CCPM, Waterfall, Lean) und bietet skalierbare Lösungen, die mit Unternehmen jeder Größe mitwachsen können.
Allex.ai zeichnet sich durch Aufgabenmanagement, Zusammenarbeit und mobilen Zugriff aus und ist damit die ideale Lösung für Unternehmen, die Wert auf Geschwindigkeit, Agilität und Kosteneffizienz legen.
Planisware
Planisware ist auf das Portfoliomanagement ausgerichtet, insbesondere in den Bereichen Forschung und Entwicklung sowie Produktentwicklung. Es eignet sich hervorragend für die Verwaltung großer, abteilungsübergreifender Portfolios, ist aber in hohem Maße manuell und komplex, wodurch es sich langsamer an Veränderungen anpassen lässt und für Teams, die in kurzfristigen oder dynamischen Umgebungen arbeiten, weniger agil ist. Es eignet sich am besten für große Unternehmen mit langfristiger, innovationsorientierter Ausrichtung.
Zusammenfassung
Allex.ai: Ideal für Unternehmen jeder Größe, insbesondere für solche, die Anpassungsfähigkeit in Echtzeit und AI-gesteuerte Automatisierung suchen. Am besten für Branchen, die schnelle Umsetzungen und Unterstützung für mehrere Methoden benötigen.
Planisware: Geeignet für F&E und Produktentwicklung, wo das Portfoliomanagement im Vordergrund steht. Stark in der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit, aber manuelle Prozesse können die Ausführung verlangsamen.
Planisware: Geeignet für F&E und Produktentwicklung, wo das Portfoliomanagement im Vordergrund steht. Stark in der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit, aber manuelle Prozesse können die Ausführung verlangsamen.
.svg){kind=icon}
.svg){kind=icon}
.svg){kind=icon}
