Vergleich von Projektmanagement-Plattformen:
Allex.ai vs. Microsoft Planner
Allex.ai: Die Zukunft des Projekt- und Collaboration-Managements
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Microsoft
Planner
Allex ist eine cloudbasierte Plattform für Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement.
Die Plattform dient als zentrale Steuerungsebene über Teams hinweg und schafft eine gemeinsame Sicht auf Prioritäten, Kapazitäten und Abhängigkeiten – statt diese auf verschiedene Tools zu verteilen.
Microsoft Planner ist ein Work-Management-Tool innerhalb von Microsoft 365, das Planner, To Do und Copilot in einer Oberfläche zusammenführt.
Die Lösung funktioniert am besten, wenn Aufgaben, Dateien und Zusammenarbeit bereits in Microsoft 365 stattfinden, da alles eng mit Teams, Benutzerkonten und der Microsoft-Struktur verbunden ist.
Steuert große Projektportfolios aus einer zentralen Ebene.
- Prioritäten über alle Projekte hinweg gesetzt
- Engpässe teamübergreifend sichtbar
- Szenarien vor Entscheidungen simulierbar
- Gesamtüberblick über alle Initiativen
Geeignet für komplexe Portfolios mit geteilten Ressourcen.
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Portfolio-Funktionen hängen vom gewählten Plan ab.
- Verfolgt Meilensteine, Status und Fortschritt
- Roadmap-Sicht verfügbar
- Voller Zugriff erst in höheren Plänen (Plan 3 oder 5)
- Erweiterte Steuerung nur im Top-Tier
Gut für Überblick, aber begrenzt für aktive Steuerung.
Projekte sind über gemeinsame Prioritäten und Ressourcen verbunden.
- Abhängigkeiten über Projekte hinweg steuerbar
- Planung basiert auf realer Kapazität
- Verschiedene Methoden parallel nutzbar
- Pläne passen sich bei Änderungen an
Hält Planung und Umsetzung im Einklang.
Projektfunktionen nehmen mit höheren Plänen zu.
- Basis-Pläne für Team-Aufgaben
- Premium ergänzt Timelines, Ziele, Backlogs und Sprints
- Höhere Pläne bieten Baselines und kritischen Pfad
- Arbeit bleibt in Microsoft-Tools
Gut geeignet für Teams im Microsoft-Umfeld.
- Abhängigkeiten und Auslastung werden neu berechnet
- Umpriorisierung über alle Projekte möglich
- Konflikte werden früh sichtbar
- Pläne bleiben auch bei Änderungen nutzbar
Vermeidet manuelle Neuplanung.
- Aufgaben und Abhängigkeiten schnell anpassbar
- Höhere Pläne unterstützen Neuplanung besser
- Erweiterte Steuerung nur in Premium-Plänen
- Keine automatische Anpassung über alle Projekte hinweg
Gut für Teams, weniger für Gesamtsteuerung.
- Skillbasierte Planung
- Überlast in Echtzeit sichtbar
- Ausgleich über mehrere Projekte hinweg
- Ressourcen an Prioritäten gekoppelt
Optimiert den Gesamtdurchsatz.
- Basis-Fokus auf Aufgabenverteilung
- Plan 3 ergänzt Ressourcenanfragen
- Plan 5 bietet erweitertes Ressourcenmanagement
- Sichtbarkeit nicht für alle Nutzer gleich
Gut für Übersicht, weniger für zentrale Steuerung.
- Gibt Hinweise zur Priorisierung
- Erkennt Risiken und Abweichungen früh
- Unterstützt bei Zielkonflikten
- Anbindung externer AI-Systeme möglich
Hilft bei komplexen, dynamischen Umgebungen.
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- Copilot gibt Hinweise und Vorschläge
- Planner Agent mit passenden Lizenzen verfügbar
- AI nicht für alle Nutzer enthalten
- Stark an Microsoft gebunden
Nützlich, aber nicht einheitlich verfügbar.
- Gemeinsame Sicht auf Prioritäten
- Einheitlicher Blick auf Status und Auslastung
- Weniger Abstimmungsaufwand
- Klare Übergaben zwischen Planung und Umsetzung
Fokus auf Ausrichtung statt Kommunikation.
- Nutzung in Planner und Teams möglich
- Kommentare und Zusammenarbeit in Echtzeit
- Dateien und Nutzer über Microsoft verwaltet
- Am stärksten bei bestehender Teams-Nutzung
Gut für Zusammenarbeit, aber systemgebunden.
- Aufgaben an Portfolio-Prioritäten gekoppelt
- Änderungen wirken sich systemweit aus
- Detailarbeit ohne Kontextverlust möglich
- Echtzeit-Updates für alle Beteiligten
Stark bei geteilten Ressourcen.
- Aufgaben mit Status, Fristen und Abhängigkeiten
- Persönliche und zugewiesene Ansichten
- Board-Ansicht für einfache Übersicht
- Mehr Struktur in höheren Plänen
Gut für Teams, begrenzt für komplexe Steuerung.
- Heatmaps zeigen Überlast und Risiken
- Timelines zeigen Abhängigkeiten
- Auslastungssichten helfen beim Ausgleich
- Portfolio-Sichten zeigen Engpässe
Hilft zu entscheiden, was angepasst werden muss.
- Board-, Grid-, Schedule- und Chart-Ansichten
- Timeline in höheren Plänen
- Portfolio-Sicht für einfache Roadmaps
- Oberfläche im typischen Microsoft-Stil
Einfach zu nutzen, weniger auf Engpässe ausgerichtet.
- Live-Status des Portfolios
- Ressourcennutzung über Projekte hinweg
- Früherkennung von Abweichungen
- AI unterstützt Entscheidungen
Schnellere Reaktion auf Probleme.
- Basis: Reports ansehen
- Plan 1: Reports erstellen
- Portfolio-Sichten zeigen Fortschritt
- Mehr Details nur in höheren Plänen
Gut für Überblick, begrenzt für Steuerung.
- Keine ERP- oder Microsoft-Erweiterungen nötig
- Kosten orientieren sich an Nutzung
- Mehr Wert durch bessere Priorisierung
- Skalierung ohne steigende Systemkomplexität
Fokus auf bessere Umsetzung statt Systemaufwand.
- Basisversion in Microsoft 365 enthalten
- Plan 1 ab ca. 10 USD pro Nutzer/Monat
- Plan 3 ca. 30 USD, Plan 5 ca. 55 USD
- Mehr Funktionen erfordern höhere Pläne
Günstig zu starten, teuer bei steigenden Anforderungen.
- Kein ERP-Wissen erforderlich
- Logik leicht nachvollziehbar
- Klare Sichten für verschiedene Rollen
- Schnelle Einführung möglich
Gut für funktionsübergreifende Teams.
- Oberfläche bekannt aus Microsoft 365
- Gute Nutzung innerhalb von Teams
- Einfach für grundlegende Aufgaben
- Komplexität steigt mit höheren Plänen
Gut für einfache Nutzung, weniger klar bei Komplexität.
- Unterstützt viele parallele Projekte
- Funktioniert über Abteilungen hinweg
- Steuert geteilte Ressourcen
- Wird mit Komplexität wertvoller
Skaliert über Koordination, nicht nur Menge.
-LIZENZ
- Nutzbar von kleinen Teams bis große Organisationen
- Höhere Pläne erweitern Funktionen
- Erweiterte Steuerung nur in Top-Tiers
- Funktionsumfang nicht für alle gleich
Skaliert in der Größe, weniger in der Tiefe.
- Rollenbasierte Zugriffe
- DSGVO-konform
- Passt zu bestehenden Governance-Strukturen
- Sicher über Teams hinweg
Geeignet für strukturierte Organisationen.
- Nutzung von Microsoft-Identität und Zugriffskontrolle
- Integrierte Compliance- und Datenschutzfunktionen
- Passt zu bestehender Microsoft-Governance
- Stark an das Microsoft-System gebunden
Hohe Sicherheit, aber nicht systemunabhängig.
- Zugriff über Browser
- Keine Installation notwendig
- Volle Transparenz unterwegs
- Unterstützt verteilte Teams
Gleiche Nutzung in allen Umgebungen.
MOBILER ZUGRIFF
- Nutzung über Browser und Apps
- Apps für iOS und Android
- Integration in Microsoft Teams
- Synchronisation über Geräte hinweg
Zuverlässig für verteilte Teams.
Fazit
Allex.ai vs. Microsoft Planner
Allex.ai
Der Unterschied liegt in der Art der Steuerung. Allex bietet eine zentrale Ebene für Projekte, Ressourcen und Prioritäten. Die Plattform ist für Umgebungen gedacht, in denen viele Projekte um dieselben Kapazitäten konkurrieren und sich Prioritäten häufig ändern. Mit Echtzeit-Transparenz, ressourcenbasierter Planung und integrierter Entscheidungsunterstützung hilft Allex, Engpässe zu steuern, Prioritäten anzupassen und Projekte stabil umzusetzen.
Microsoft Planner
Microsoft Planner ist ein Aufgaben- und Planungstool innerhalb von Microsoft 365. Es eignet sich für Teams, die ihre Aufgaben direkt in Teams verwalten und im Microsoft-Umfeld bleiben möchten. Für einfache Planung und Zusammenarbeit ist es gut geeignet, stößt aber bei komplexerer Steuerung an Grenzen.
Zusammenfassung
Allex steuert Umsetzung über Projekte, Ressourcen und Teams hinweg – unabhängig vom System.
Für Unternehmen mit geteilten Ressourcen, vielen Abhängigkeiten und komplexen Projekten bietet Allex mehr Transparenz, bessere Steuerung und zuverlässigere Umsetzung.
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