Kunden Success-Case
65-Millionen-Euro-Molkereiprojekt (Greenfield) in unter 10 Monaten mit Allex.ai realisiert
KUNDE
Vilvi Group
PROJEKTMANAGEMENT
Ateities ekosistemos Inhaber: Rimantas Damanskis
Investitionsvolumen
€65 Mio.
Standort
🇱🇻 Lettland
Branche
Lebensmittel- & Getränkeproduktion
Projektumfang
Für die Vilvi Group wurde in Lettland ein Greenfield-Molkereiwerk im Wert von 65 Mio. € realisiert, betreut von Ateities ekosistemos. Das Projekt erforderte die vollständige Fertigstellung innerhalb eines strikten 12-Monats-Zeitplans, wobei die Installation der Maschinen bereits sechs Monate nach dem ersten Spatenstich beginnen musste. Der Projekterfolg hing entscheidend von der koordinierten Steuerung komplexer, voneinander abhängiger Zeitpläne mehrerer Subunternehmer ab, um monatliche Vertragsstrafen in Höhe von 500.000 € zu vermeiden.
Liefer-/Terminrisiko
€500.000 Vertragsstrafe pro Monat bei Verzögerung
Von „unmöglich“ zu termingerecht
„Das war die größte Investition, die ich je verantwortet habe. Extrem komplex, extrem risikoreich – und es musste unbedingt pünktlich fertig werden.“
Rimas Damanskis, Owner & Senior Investment Consultant (Ateities ekosistemos)
Als Rimas Damanskis hinzugezogen wurde, stand das Projekt bereits unter extremem Druck. Der Bau musste sofort beginnen, mehrere Subunternehmer arbeiteten parallel, und die Installationsreihenfolge der Maschinen bestimmte die gesamte Ablaufplanung des Projekts. Jede Verzögerung hätte vertragliche Strafzahlungen von 500.000 € pro Monat ausgelöst. Viele hielten den Zeitplan für unrealistisch; einige sprachen sich sogar massiv gegen diesen Ansatz aus.
Rimas konzentrierte sich auf das Wesentliche: den Ablauf, die Prioritäten und die Umsetzung entlang der kritischen Kette. Dabei wurde Allex.ai unverzichtbar.
Rimas konzentrierte sich auf das Wesentliche: den Ablauf, die Prioritäten und die Umsetzung entlang der kritischen Kette. Dabei wurde Allex.ai unverzichtbar.
Die Herausforderung:
Realität managen – nicht Prozentzahlen
Herkömmliche Projektberichte deuteten auf stetige Fortschritte hin, maskierten jedoch das wahre Risiko.
"Man kann im Bauwesen zu 70 % fertig sein und dennoch erst 20 % von dem erreicht haben, worauf es wirklich ankommt.
"Das eigentliche Ziel war nicht die Gesamfertigstellung. Es ging darum, zu einem festen Termin eine vollständig bereite Montagefläche für die Maschinen zu liefern, während der Rest der Anlage parallel fertiggestellt wurde.
"Man kann im Bauwesen zu 70 % fertig sein und dennoch erst 20 % von dem erreicht haben, worauf es wirklich ankommt.
"Das eigentliche Ziel war nicht die Gesamfertigstellung. Es ging darum, zu einem festen Termin eine vollständig bereite Montagefläche für die Maschinen zu liefern, während der Rest der Anlage parallel fertiggestellt wurde.
Die Lösung:
Critical-Chain-Methode mit Allex.ai
Rimas kombinierte Critical-Chain-Denken mit Allex.ai, um die Kontrolle über ein hochkomplexes Projektumfeld zurückzugewinnen:
Zeitpläne von sechs Auftragnehmern integriert
echte Engpässe und Abhängigkeiten sichtbar gemacht
optimistisches Reporting ersetzt durch Frühwarnsignale
Teams auf Readiness/Installationsbereitschaft fokussiert – statt auf „gute Zahlen“
"Für gemeinsame Kalender und Gantt-Diagramme nutzten wir LetBuild. Für das Management der kritischen Kette und die Integration aller Subunternehmer war Allex das Werkzeug. Allex.ai schaffte dort Klarheit, wo herkömmliche Tools versagten.“
Das Ergebnis: Termingerecht geliefert – entgegen aller Erwartungen
Übergabe in unter 10 Monaten: Bauarbeiten und Maschineninstallation wurden in weniger als 10 Monaten vollständig abgeschlossen.
Erfolgreiche Inbetriebnahme: Die Anlage hat erfolgreich die Phase der industriellen Testläufe erreicht.
Fünfter großer Erfolg: Dies ist das fünfte Fabrikinvestitionsprojekt, das von Ateities ekosistemos erfolgreich geleitet wurde.
Rekordverdächtige Leistung: Die bisher größte Investition des Kunden, die im kürzesten Zeitrahmen realisiert wurde.
Keine Vertragsstrafen: Die vollständige Termintreue wurde gewahrt, wodurch 0 € an Verzugsstrafen anfielen.
Selbst der Generalunternehmer war überrascht:
Der Geschäftsführer des Generalunternehmers sagte: „Wir konnten nicht glauben, dass wir das wirklich termingerecht schaffen.“
Der Geschäftsführer des Generalunternehmers sagte: „Wir konnten nicht glauben, dass wir das wirklich termingerecht schaffen.“
Die Wirkung: Vom Projekt-Retter zum CEO
Nach der erfolgreichen Fertigstellung und Inbetriebnahme wurde Rimas Damanskis zum CEO der Anlage ernannt und übernahm von Tag eins an die Leitung der operativen Abläufe.
Das Denken in der kritischen Kette – und Allex – hat enormen Mehrwert geschaffen. Es ist ein großartiges Werkzeug und zudem sehr kosteneffizient. Heute empfiehlt Rimas Allex.ai aktiv Organisationen, die komplexe und risikoreiche Projekte unter hohem Termindruck meistern müssen.
Das Denken in der kritischen Kette – und Allex – hat enormen Mehrwert geschaffen. Es ist ein großartiges Werkzeug und zudem sehr kosteneffizient. Heute empfiehlt Rimas Allex.ai aktiv Organisationen, die komplexe und risikoreiche Projekte unter hohem Termindruck meistern müssen.
Wie Allex.ai das Projekt unterstützt hat
Aufgaben der kritischen Kette überwachen, ohne den Fokus auf die Projektprioritäten zu verlieren.
Verzögerte Aufgaben identifizieren, die Zeitpuffer bereits frühzeitig aufzehren.
Probleme bei der Lieferkettenverfolgung erkennen, die bei mehreren Auftragnehmern häufig auftreten.
Überlastete Kapazitätsressourcen aufdecken während der intensiven Installationsphase.
Integrierte Zeitpläne über alle Auftragnehmer hinweg mit gemeinsamen Meilensteinen koordinieren.
Dieses Projekt zeigt, wie strukturiertes Projektmanagement in Kombination mit der kritischen Kette und der Kapazitätstransparenz von Allex komplexe, beschleunigte Industrieinvestitionen unterstützen kann, die mehrere Subunternehmer und Maschinenlieferanten einbeziehen.
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