Ressourcenplanung
Mit Allex gibt es stets einen klaren Überblick über alle Mitarbeitenden und Ressourcen. Egal ob im Quartalsüberblick, oder in der Wochenansicht; es besteht zu jeder Zeit die Möglichkeit zu sehen, wer wann mit wem arbeitet.
Eine tagesaktuelle Ressourcenplanung kann mühsam und komplex sein. Mit der Allex Software ist es möglich, neue Aufgaben einfach per “Drag-and-Drop" hinzuzufügen und Änderungen so im Handumdrehen vorzunehmen. Das gesamte Team hat online Zugriff auf die Übersicht und kann die Planung bei Bedarf aktualisieren oder über Änderungen auf dem Laufenden zu bleiben. Alles, was dafür benötigt wird, ist eine E-Mail-Adresse und ein Browser.
Mit Allex ist es möglich, Angebot und Nachfrage der Ressourcen auszubalancieren. So werden Über- und Unterauslastung freizeitig erkannt. Sogar Abwesenheiten aller Art wie Urlaube, Veranstaltungen oder Krankheiten können hier kurz oder langfristig mit berücksichtig werden.
Projektpläne können mit nur wenigen Klicks durch einfachen Zugriff über eine E-Mail-Adresse und Browser mit dem ganzen Team geteilt werden. Durch das Hinzufügen von Aufgaben, deren Erläuterungen, Checklisten oder Dateien, wird die Zusammenarbeit mit Kollegen erleichtert. Fragen oder Entscheidungen können direkt durch das Hinzufügen eines Kommentars und die Erwähnung der betreffenden Person geklärt werden.
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