Projektplanung
Um ein Projekt erfolgreich abzuschließen, müssen Kapazitäten bereits in der Planungsphase berücksichtigt werden. Entweder werden Mitarbeitende direkt eingeplant oder stundenweise Anforderungen für eine Rolle oder ein Team reserviert. Konflikte werden frühzeitig visualisiert und in die Planung einbezogen.
Um leistungsstarke Projekt- und Ressourcenpläne zu erstellen, kann bei Allex die Ressourcenplanung mit Proejktmanagement-Funktionaliäten kombiniert werden. Mit Hilfe des Netzplans können Aufgabenabhängigkeiten definiert und der Projektplan in der Zeitleiste visualisiert werden. Die automatisierte Planung ist ein Beispiel von vielen praktischen Funktionen, die dabei helfen, die Projektplanung so einfach wie möglich zu gestalten.
Dank der Software die Projektdaten mit Ressourcendaten verknüpft, einfach alle Projektpläne und die Verfügbarkeit von Mitarbeitenden immer im Blick behalten. Auf diesem Weg kann viel Zeit gespart werden, die sonst zur Datenabstimmung zwischen verschiedenen Systemen anfällt.
Nicht nur wird oft die Dauer eines Projektes unterschätzt, auch Kunden ändern oft ihre Meinung. Lieferungen verzögern sich und Fehler passieren, wodurch Projekte fast immer neu angepasst werden müssen. Allex berücksichtigt all diese Realitäten: Projektpläne sind mit der Ressourcenplanung verknüpft und werden automatisch angepasst. Durch die Eingabe von Pufferzeiten können Risiken in Projekten abgefedert werden. So ist sichergestellt, dass Projekte trotz unvorhergesehener Änderungen termingerecht abgeschlossen werden.
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