Kapazitätsplanung
Im dynamischen Projektgeschäft ist ersichtlich, welche Anforderungen anstehen und wie diese mit den verfügbaren Kapazitäten übereinstimmen. So können Aufgaben frühzeitig erkannt und die richtigen Entscheidungen getroffen werden.
Überlastungen und Engpässe können entweder auf Team-, Rollen- oder Mitarbeiterebene angezeigt. So kann die Belastung auf das Team und die Mitarbeitenden begrenzt werden. Der aktuelle Stand der Projektplanung wird durch die enge Kopplung mit der Ressourcenplanung stets berücksichtigt.
Im Projektgeschäft werden laufend viele Fragen aufgeworfen. Können wir bis zum Jahresende noch ein weiteres Kundenprojekt übernehmen? Benötigen wir mehr Mitarbeiter in der Bauabteilung? Wie hoch ist die Auslastung während der Sommerferien? Allex bezieht die aktuellen Daten in die Entscheidung mit ein, so bleibt nichts im Dunkeln.
Urlaub, Schulungen, Krankheiten und andere Abwesenheiten wirken sich auf die Kapazität des Teams aus. Durch die Erfassung dieser Abwesenheiten können die tatsächlichen Verfügbarkeiten im Voraus genau abgebildet werden. Auch ist es möglich, diese Daten aus einem schon existierenden System zu importieren.
Da Mitarbeitende individuelle Verfügbarkeiten haben, helfen die unterschiedlichen Arbeitszeitmodelle, die tatsächliche Verfügbarkeit für Projekte präzise dazustellen.
Wenn Kapazitäten im Voraus geplant werden, Ressourcen richtig genutzt und der Einsatz teurer externer Ressourcen gut geplant wird, kann dadurch ein Wettbewerbsvorteil für das Unternehmen entstehen.
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