Critical Chain Project Management is a term used to describe project management of the critical chain. The goal here is to multitask as little as possible during the work processes and to stick to the sequence or schedule resources as efficiently as possible. This then creates an elongated path of project phases called critical chain. This provides information about the minimum duration of each project. In the best case, each of the project participants works 100% on the project assigned to them, so that it can be completed as quickly as possible.
*Excerpt from the 9th part of our expert series with Holger Lörz*.
The urgency score of a project indicates the ratio between the project’s progress on the critical chain and its consumption of the project buffer. For example, if the design department begins working with a customer data set that turns out almost immediately to be inaccurate or incomplete, the department will not be able to progress further until they have received the correct data. Progress on the critical chain will be zero and the graph will move vertically upwards for each day the spends unable to work. For instance, see the graph below.
If the progress of the project moves into the red region, the project manager will work together with their team and the client to proactively adopt countermeasures to steer the project back into the green zone.
Advantages of Critical Chain Project Management
Explicit buffer planning
By applying critical chain project management, buffers can be planned much more precisely. Finally, the distribution of these can simply be focused on milestones in the project. The required employees usually work exclusively on one project and thus bottlenecks due to resource overlaps don’t have to be considered. This approach leads to realistic project planning and avoidance of bottlenecks.
Can be combined with other methods
Critical Chain Management can be combined with other, preferably agile PM methods. Especially Kanban and Scrum can serve well as collaboration opportunities, since they work with the same tasks or the same traffic light system.
Improved transparency in projects
Through the clever distribution of resources and a unified large project, project participants always know who is working on what and which tasks need to be tackled and when.
Adherence to deadlines
Through CCPM, deadlines can be met more reliably, and projects can be completed much faster as a result of it.
How Allex helps you with CCPM
Allex offers the CCPM methodology explained above. In our reporting overview, you can easily see how your project is progressing or how many of your time buffers are being used. Project owners and deadlines are displayed, so you can see at a glance what the "health status" of the project is.
You can combine CCPM in Allex with Kanban and/or Scrum methodology. We cover a wide range of methodologies in one solution, including Sprints and Theory of Constraints.
Our system makes it possible to think through a critical chain within projects. This reduces the constraints and complexity of tasks and resources on a large scale. In addition, forward and backward scheduling makes identifying shorter critical chains more apparent, boosting efficiency.
Is your company managing CCPM projects? Start reaping the benefits of using Allex now!
Alternatively, you can book a demo to learn more about Critical Chain Project Management and other methodologies:
Unter Critical Chain Project Management versteht man Projektmanagement der kritischen Kette. Ziel hierbei ist es, während der Arbeitsprozesse möglichst wenig Multitasking zu betreiben. Außerdem sollte man sich genau an die Reihenfolge halten bzw. Ressourcen möglichst effizient einplanen. Dabei entsteht dann ein länglicher Pfad aus Projektphasen, den man als kritische Kette bezeichnet. Diese verleiht Aufschluss über die Mindestdauer eines jeden Projekts. Jeder der Projektbeteiligten arbeitet im besten Fall zu 100 % an dem jeweiligen, ihm zugeteilten Projekt, sodass es so schnell wie möglich erledigt werden kann.
*Auszug aus dem 9. Teil unserer Expertenreihe mit Holger Lörz*
“Die Dringlichkeitsbewertung eines Projekts gibt das Verhältnis zwischen dem Fortschritt des Projekts in der kritischen Kette und dem Verbrauch des Projektpuffers an. Wenn beispielsweise die Konstruktionsabteilung mit einem Kundendatensatz zu arbeiten beginnt, der sich fast sofort als ungenau oder unvollständig herausstellt, kann die Abteilung nicht weiterarbeiten, bis sie die richtigen Daten erhalten hat. Der Fortschritt in der kritischen Kette ist dann gleich null, und das Diagramm bewegt sich für jeden Tag, den die Abteilung nicht arbeiten kann, vertikal nach oben. Das folgende Diagramm zeigt ein solches Beispiel.“
“Bewegt sich der Projektfortschritt in den roten Bereich, wird die Projektleiterin gemeinsam mit ihrem Team und dem Kunden proaktiv Gegenmaßnahmen ergreifen, um das Projekt wieder in den grünen Bereich zu lenken.“
Vorteile von Critical Chain Projektmanagement
Explizite Pufferplanung
Durch das Arbeiten mit der kritischen Kette können Puffer viel genauer eingeplant werden. Schließlich kann sich bei der Verteilung dieser schlichtweg auf Meilensteine im Projekt fokussiert werden. Die benötigten Mitarbeitenden müssen in aller Regel ausschließlich an einem Projekt arbeiten. So müssen Engpässe durch Ressourcenüberschneidungen nicht bedacht werden. Dieses Vorgehen führt zu einer realistischen Projektplanung und Vermeidung von Engpässen.
Mit weiteren Methoden kombinierbar
Critical Chain Management lässt sich wunderbar mit anderen, vorzugsweise agilen PM-Methoden zusammentun. Gerade Kanban und Scrum können gut als Kollaborationsmöglichkeit dienen, da diese mit den gleichen Tasks bzw. demselben Ampelsystem arbeiten.
Verbesserte Transparenz in Projekten
Durch die Verteilung von Ressourcen und einem einheitlichen Großprojekt wissen alle Projektbeteiligten, wer an was arbeitet und welche Aufgaben wann in Angriff genommen werden müssen.
Termintreue
Durch CCPM können Deadlines zuverlässiger eingehalten werden und Projekte werden folglich viel schneller abgeschlossen.
So hilft Ihnen Allex bei CCPM
Auch Allex bietet die oben erklärte CCPM Methodik an. In unserem Reporting-Overview können Sie einfach einsehen, wie es um den Fortschritt in Ihrem Projekt steht bzw. wie viele Ihrer Zeitpuffer verbraucht werden. Dabei werden Ihnen Projektverantwortliche und Deadlines angezeigt, sodass Sie in einem Blick einsehen können, wie es um den “Health Status” des Projekts steht.
Sie können CCPM in Allex mit der Kanban und/oder Scrum-Methodik kombinieren. Wir decken eine breite Palette von Methoden in einer Lösung ab, darunter auch Sprints und Theory of Constraints.
Unser System ermöglicht es, innerhalb von Projekten eine kritische Kette zu durchdenken. Dadurch werden die Beschränkungen und die Komplexität von Aufgaben und Ressourcen in großem Maßstab reduziert. Zudem macht die Vorwärts- und Rückwärtsterminierung die Identifizierung kürzerer kritischer Ketten deutlich und steigert die Effizienz.
Ihr Unternehmen managt CCPM-Projekte? Machen auch Sie sich jetzt die Vorteile der Nutzung von Allex zu Gute:
Alternativ können Sie auch eine Demo buchen, um mehr über Critical Chain Project Management und unsere vielen weiteren Methodiken zu erfahren:
.svg){kind=icon}
.svg){kind=icon}
.svg){kind=icon}
